Intern Reglement
FEDERATIE VAN DE ALGEMEEN VERTEGENWOORDIGERS VAN MATERIEEL VOOR OPENBARE EN PRIVATE WERKEN, VOOR DE BOUW EN VOOR GOEDERENBEHANDELING
"SIGMA" Vereniging Zonder Winstoogmerk
INLEIDING
Onderhavig Intern Reglement werd opgesteld krachtens artikel 39 van de Statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Federatie van de Algemeen Vertegenwoordigers van Materieel voorOpenbare en Private Werken, voorde Bouw en voor Goederenbehandeling. Het heeft tot doel de statuten aan te vullen en te verduidelijken, de algemene geest en de werkmetodes in de schoot van het geheel der leden van de vereniging te leiden en te bezielen. Het kan ten alle tijde door de algemene vergadering herzien of aangevuld worden.
TITEL I – VOORWERP, TOETREDING, LIDGELD, TOETREDINGSRECHT
Art. 1 Het voorwerp van de vereniging, zoals bepaald in art. 3 van de statuten, bestaat er voor alles en hoofdzakelijk in onder haar leden de banden van samenwerking en solidariteit te verstevigen. De vereniging zal zich inspannen om het ploegwerk te bevorderen, o.m. door, in de mate waarin zulks nuttig zal blijken, aan te zetten tot formele akkoorden tussen haar leden of tussen deze laatsten en andere groeperingen of organismen. Om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken, wendt de vereniging o.m. volgende middelen aan of zal ze die aanwenden
a) Op ekonomisch gebied
Aile dokumentatie die voor de beroepsaktiviteit van haar leden nuttig kan zijn, verzamelen en verspreiden, b.v. door de publikatie van een informatie- en verbindingstijdschrift, de belangen van haar leden bij de officiële instellingen verdedigen, alle gemeenschappelijke initiatieven van aard om hun welstand te bevorderen opwekken en aanmoedigen en in het algemeen, alles in het werk stellen opdat de beroepsaktiviteit van haar leden zich in alle sektoren en in het kader van de nationale ekonomie zo goed mogelijk zou ontplooien;
b) Op sociaal gebied
Alle sociale vraagstukken die een kollektief belang vertonen voor haar leden bestuderen of laten bestuderen door formules te zoeken van aard om tot de sociale vrede bij te dragen, haar leden in de schoot van de off iciële of officiëuze organismen die zich bezighouden met sociale aangelegenheden, vertegenwoordigen;
c) Op technisch gebied
Alle dokumentatie betreffende technische of wetenschappelijke problemen welke haar leden kunnen aanbelangen, verzamelen en verspreiden, gemeenschappelijke initiatieven op het gebied van rationalisatie, standaardisatie en specialisatie aanmoedigen, debasis leggen vooreen permanente samenwerking met wetenschappelijke instellingen en in het algemeen alle opzoekingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de produktie te verbeteren, op te wekken en aan te moedigen. d) op vlak van veiligheids- en milieureglementering Het opvolgen van de reglementering en het voorstellen aan de leden van oplossingen, hulpmiddelen en bijstand bij het implementeren van deze materie in de bedrijven lid van één van de secties van de vereniging.
Art. 2 Om als lid te worden aanvaard en het te blijven, moet iedere kandiaat bewijzen:
le) rechtstreekse fabrieksvertegenwoordiger te zijn in België (eventueel voor heel het grondge-bied of voor een gedeelte ervan) van materiaal of van verschillende materialen welke beantwoorden aan de doelstelling van de afdeling waarin hij zijn aanvaarding vraagt;
2e) dat de vertegenwoordiging en de distributie van het materieel of het materieel waarvoor hij de off iciële vertegenwoordiger is, zijn hoofdaktiviteit vormt;
3e) over aangepaste stockerings-en verkoopsinstallaties en over een naverkoopdienst beschikken in België;
4e) de werkelijkheid van de onder 1 tot 3 hierboven vermelde feiten met gelijk welke bewijskrachtige dokumenten aan te tonen. ledere sectie kan in haar intern reglement de wijze verduidelijken waarop het bewijs moet geleverd worden dat de voorwaarden vermeld onder 2 en 3 hierboven vervuld zijn, en o.m. minima kriteria bepalen waaraan moet voldaan worden. Kandidaat-leden die aan de voorwaarde bepaald onder 2 hierboven niet voldoen, kunnen ais geassocieerde leden aanvaard worden. De kandidaat-leden zullen, ter staving van hun toetredingsaanvraag, de inlichtigen verstrekken die hun zullen gevraagd worden betreffende hun aktiviteit en, o.m. hun inschrijving in het handelsregister, Belgisch BTW-nummer, de statuten en de laatste balans van hun vennootschap, de samenstelling van hun Raad van Bestuur.
Art. 3 Elke toetredingsaanvraag dient schriftelijk tot de vereniging gericht, op haar maatschappelijke zetel. Die aanvraag moet door de kandidaat ondertekend zijn. Ze wordt gericht aan de betrokken secties. Het Komitee van de betrokken sectie verstrekt zijn advies over de kandidaturen bij eenvoudige meerderheid van stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden. De Raad van Bestuur doet op zijn eerstvolgende vergadering definitief uitspraak over de toetredingsaanvraag, zich steunend op het advies van het Komitee van de betrokken secties en op het intern reglement van die secties. Hij kan geen beslissing strijdig met het advies van het of de betrokken Komitee(s) treffen, tenzij met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zijn beslissing is soeverein. Indien de kandidaat aanvaard is, wordt hij lid van de vereniging na betekening van zijn aanvaarding en vanaf het ogenblik dat hij zijn lidgeld en het toetredingsrecht dat eventueel bepaald is, zal betaald hebben.
Art. 4 Telkens de Raad van Bestuur de kandidatuur van een geassocieerd lid, overeenkomstig art. 15 van de statuten, aanvaardt, zal hij soeverein, zonder dit met redenen te moeten omkleden, geval per geval de omvang bepalen van de sociale rechten welke het aldus aanvaarde geassocieerde lid kan genieten. In geen geval mogen de geassocieerde leden deelnemen aan een beraadslaging van de algemene vergadering betreffende een wijziging aan de statuten noch betreffende de ontbinding van de vereniging. Ze kunnen niet verkozen worden in de schoot van de Raad van Bestuur.
Art. 5 Door hun aansluiting hebben de leden het recht om de steun en hulp van de vereniging in te roepen om een oplossing te vinden voor hun beroepsproblemen, zowel algemene beroepsproblemen voor hun aktiviteitsaard als bijzondere beroepsproblemen eigen aan hun onderneming, waarin de vereniging hen op nuttige wijze hulp kan verschaffen.
Art. 6 Door hun vrije toetreding tot de vereniging verbinden de leden er zich toe de regels van de beroepsdeontologie zowel in hun wederzijdse betrekkingen als tegenover derden te eerbiedigen.
Art. 7 De lasthebbers van leden, zowel natuurlijke als rechtspersonen, moeten met de nodige machten bekleed zijn om de onderneming tegenoverde vereniging te verbinden en zij worden steeds verondersteld zulks te zijn. Elke intrekking of wijziging van hun mandaat moet onmiddellijk aan het Bestuur van de vereniging gemeld worden. De leden kunnen zich in de verschillende organen van de vereniging door verschillende lasthebbers laten vertegenwoordigen.
Art. 8 Het lidgeld is door het lid verschuldigd van zodra zijn aanvaarding definitief geworden is, overeenkomstig de laatste alinea van art. 3 van onderhavig reglement. Het is betaalbaar op de wijze en op het tijdstip vastgesteld door de Raad van Bestuur. De vereniging behoudt zich het recht voor de door haar leden gedane verklaringen na te gaan. De leden zijn ertoe gehouden met alle middelen de daartoe gedane onde rzoeken en stappen te vergemakkelijken. Zo nodig zal een provisionele bijdrage kunnen gevraagd worden om de aansluiting tussen twee boekjaren te verzekeren. Die opvraging kan gedaan worden na een beslissing van de Raad van Bestuur.
Art. 9 Het bedrag van het lidmaatschap waarvan sprake in art. 14 van de statuten zal soeverein door de Raad van Bestuur bepaald worden met goedkeuring door de algemene vergadering.
Art. 10 De leden die in de loop van het laatste kwartaal van een boekjaar aansluiten, zijn ertoe gehouden dadelijk hun lidgeld voor het lopende jaar te betalen maar zullen tijdens het daarop volgende jaar voor dit bedrag gecrediteerd worden.
TITEL I I - STATUTAIRE ORGANEN – Mandatarissen
Art. 11 Alle benoemingen worden voor drie jaar gedaan zodat zij alle samen om de drie jaar hernieuwd worden. De mandatarissen moeten bij geheime stemming verkozen worden. Zij kunnen zich in het statutair orgaan waarvan zij deel uitmaken slechts laten vertegenwoordigen door een ander mandataris die van hetzelfde orgaan deel uitmaakt. Secties.
Art. 12 De leden worden in secties ingedeeld volgens de aktiviteit(en) die zij uitoefenen. Zij kunnen van verschillende secties deel uitmaken indien hun aktiviteit zulks rechtvaardigt en indien de Interne reglementen dit toelaten.
Art. 13 De Raad van Bestuur richt de afdelingen op. Hij kan ze opheffen, scheiden, versmelten, op verzoek van de belanghebbende secties. Dit verzoek moet door 2/3 van de leden van de belanghebbende secties goedgekeurd zijn. De beslissing van de Raad van Bestuur moet op de eerstvolgende algemene vergadering van de vereniging ter bekrachtiging voorgelegd worden. Een sectie kan niet opgericht of behouden worden indien zij niet een voldoende aantal leden groepeert.
Art. 14 De leden van elke sectie komen tenminste eenmaal per, jaar, voor de datum vastgesteld voorde algemene vergadering van de vereniging, in algemene vergadering bijeen. Zij vergaderen op andere tijdstippen telkenmale de omstandig heden dit vereisen, en worden opgeroepen hetzij door de voorzitter van het Komitee van de sectie, hetzij door het Komitee van de sectie, hetzij door de Raad van Bestuur van de vereniging. Het Komitee van de sectie moet een algemene vergadering van de leden van de sectie samen roepen binnen de twintig dagen nadat het hiertoe aangezocht werd door een vijfde van de leden of doortenminste tien leden, die gezamenlijk optreden. Een zulkdanig verzoek kan slechts geldig zijn indien het schriftelijk overgemaakt werd en ondertekend door alle betrokkenen en indien het op een concrete en nauwkeurige wijze het doel omschrijft van de vergadering die zij wensen te zien samenroepen.
Art. 15 De agenda van elke algemene vergadering wordt opgesteld door degene die ze samenroept. Het Komitee van de sectie moet alle voorstellen op de agenda plaatsen die gezamenlijk door tenminste vijf leden van de sectie ondertekend worden. Het is hiertoe slechts verplicht indien het voorstel op concrete en nauwkeurige wijze opgesteld, schriftelijk aan het Komitee gericht wordt, tenminste vijf dagen voor de vergadering.
Art. 16 Alle beslissingen van de algemene vergadering van de sectie worden geldig getroffen bij eenvoudige meerderheid van stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij elk lid over een stem beschikt, uitgenomen in het geval van wijziging van het Intern Reglement, waarvoor door dit reglement een aanwezigheidskworum of speciale meederheden vereist zijn.
Art. 17 De algemene vergadering van de sectie kiest onder de leden van de sectie een komitee samengesteld uit een aantal personen dat vooraf door het Intern Reglement dient vastgesteld te zijn en dat tenminste drie moet bedragen. De leden van het Komitee worden verkozen voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar. Een zelfde persoon kan lid zijn van verschillende sectiekomitees indien de firma waarvan hij mandataris is, als lid van die sectie aanvaard werd.
Art. 18 Elk lid van het Komitee van een sectie dat, zonder geldige reden, op meer dan drie opeenvolgende vergaderingen van dit Komitee afwezig gebleven is, zal ais ontslagnemend beschouwd worden.
Art. 19 De leden van het Komitee van elke sectie kiezen in hun schoot bij geheime stemming en bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, een voorzitter en twee vice-voorzitters. Zij worden in die funkties benoemd voor de duur van hun mandaat als lid van het Komitee. Ze zijn herkiesbaar. Voor de werkbaarheid van de Sectie kunnen de leden van de Sectie het Voorzitterschap laten roteren gedurende de drie jaar binnen het Komitee.
Art. 20 In geval een mandaat van een Komiteelid om reden van overlijden, ontslag of gellijk welke andere oorzaak, vakant wordt, zal het Komitee voorlopig in de vervanging voorzien. De algemene vergadering zal op haar eerstvolgende bijeenkomst tot de definitieve verkiezing overgaan. De nieuwe gekozene zal het mandaat beëindigen van degene die hij vervangt. In alle geval behoudt het Komitee al zijn bevoegdheden alsof het voltallig was. Wanneer een mandaat van voorzitter of vice-voorzitter vacant geworden is, zal de verkiezing van de plaatsvervanger geschieden nadat iemand aangeduid werd om de belanghebbende in het Komitee te vervangen.
Art. 21 Het Komitee van elke sectie wordt tenminste een maal per kwartaal door de voorzitter samengeroepen. Het kan ten alle tijde door de Raad van Bestuur van de vereniging samengeroepen worden.
Art. 22 - Elke Sectie kan een Intern Reglement opstellen dal haar interne zaken regest. Het zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur, die zich ertoe zal beperken na te gaan of de bepalingen ervan in overeenstemming zijn met de regels van de statuten en van het Intern Reglement.
Art. 23 De Raad van Bestuur kan aan de Secties een toelage verlenen waarvan hij het bedrag bepaalt. Binnen de perken van deze toelage en de eigen financiële middelen die de Secties eventueel zelf verworven heeft, stelt het Komitee van de Secties zijn budget op en doet het in het raam daarvan vrij alle uitgaven die nodig zijn voor de werking van haar diensten en de verwezenlijking van haar doelstellingen, in het algemeen belang van haar leden. De Secties kunnen bovendien beroep doen op geldelijke steun vanwege de leden en hen een jaarlijkse deelname in de onkosten vragen, die echter het bedrag van het lidgeld aan de vereniging niet mag overschrijden. Deze beslissing moet door de Raad van Bestuur goedgekeurd worden. De aldus verkregen financiële middelen mogen uitsluitend voor de verwezenlijking van de specifieke doelstellingen van elke sectie gebruikt worden.
Art. 24 Proces-verbaal dient opgemaakt van alle algemene vergaderingen van de Secties en van alle vergaderingen van het Komitee.
Art. 25 Alle algemene vergaderingen van de Secties en de vergaderingen van hun Komitee moeten in de maatschappelijke zetel van de vereniging gehouden worden, behoudens voorafgaande en uitzonderlijke door de Raad van Bestuur verleende vrijstelling. Alle in andere voorwaarden getroffen beslissingen zijn nietig, zowel t.o.v. de Sectie als t.o.v. de vereniging en haar leden. Bestuur.
Art. 26 Overeenkomstig de wet worden de bestuurders vrij door de algemene vergadering gekozen. Het is echter wenselijk dat de Raad van Bestuur samengesteld is uit vertegenwoordigers van alle leden van de vereniging, gegroepeerd in Secties volgens hun specialisatie en hun eigen beroepsbelangen. Aldus zullen de leden van de vereniging maximum vijf vertegenwoordigers van de sectie Burgerlijke Bouwkunde en Bouw en maximum vijf vertegenwoordigers van de sectie Liftfrucks tot Bestuurders noemen. Het is wenselijk dat de voorzitter en de vice-voorzitters van elke sectie zitting hebben in de Raad van Bestuur. Krachtens art. 32 van de statuten, kiest de Raad van Bestuur in zijn schoot een voorzitter en een of meer vice-voorzitters voor heel de duur van het mandaat. Het is wenselijk dat het Voorzitterschap van Sigma wordt waargenomen door een alternerend systeem tussen de secties. Een bestuurder mag in de Raad van Bestuur slechts een enkele sectie vertegenwoordigden, zelfs indien hij van het Komitee van verschillende secties deel uitmaakt. Bovendien kunnen uitzonderlijk ook nog andere personen, lasthebbers van firma's-leden van de vereniging, tot bestuurder benoemd worden.
Art. 27 Elke bestuurder die om gelijk welke reden geen deel meer zou uitmaken van de firma-lid, waarvan hij in de schoot van de vereniging de mandataris is, zal als ontslagnemend beschouwd worden.
Art. 28 Alleen de aangesloten leden of hun mandataris kunnen als bestuurder worden gekozen.
Art. 29 In geval een mandaat van bestuurder vacant is, zal de Raad van Bestuur ter vervanging en in afwachting dat de algemene vergadering tot de definitieve verkiezing over gaat, de persoon aanduiden welke als plaatsvervanger benoemd werd door het Komitee van de Sectie waarvan de bestuurder deel uitmaakte wiens ambt vacant is.
Art. 30 De Raad van Bestuur mag steeds bevoegde personen, gekozen onder of buitende leden van de vereniging, uitnodigen om aan zijn werkzaamheden en besprekingen deel te nemen, maar slechts met raadgevende stem. Hij kan hen honoraria of vergoedingen toekennen. Algemene vergaderingen.
Art. 31 leder lid heeft het recht om hetzij persoonlijk, hetzij door een mandataris van zijn keuze aan de algemene vergaderingen van de vereniging deel te nemen en er zijn stem uit te brengen.
Art. 32 Alleen de aangesloten leden zijn stemgerechtigd op de algemene vergadering wanneer, overeenkomstig art. 21 van de statuten, deze laatste zich over een voorstel tot wijziging aan de statuten moet uitspreken. Tevens zullen alleen de aangesloten leden in aanmerking komen voor de berekening van het aanwezigheidskworum en van de speciale meerderheden waarvan sprake in voormeld art. 21. Hetzelfde geldt voor de ontbinding van de vereniging.
Art. 33 Teneinde de vereniging in de mogelijkheid te stellen alle nuttige maatregelen te treffen, moeten de volmachten schriftelijk opgesteld worden en tenminste vijf vrije dagen voor de vergadering op de maatschappelijke zetel neergelegd worden. Die volmacht moet aan een lid van de vereniging gegeven worden. Alleen de aangesloten leden of de personen die er de mandataris van zijn, kunnen volmacht krijgen en deelnemen aan de stemmingen over een agendapunt betreffende een wijziging aan de statuten of de ontbinding van de vereniging.
TITEL III – ARBITRAGEKAMER
Art. 34 Er kan in de schoot van de vereniging een Arbitragekamer opgericht worden. Art. 35 De Arbitragekamer heeft tot opdracht 1e) door verzoening of arbitrage de geschillen te beslechten die haar door de leden van de vereniging of door derden voorgelegd worden; 2e) deskundigen, scheidsrechters-verslaggevers, scheidsrechterlijke bemiddelaars, scheidsrechters of scheidsrechters-derden aan te duiden op verzoek van de leden van de vereniging of van derden.
Art. 36 De Arbitrage bepaalt haar eigen procedure-reglement en beslist soeverein en zonder verhaal, onverminderd de bevoegdheid van de rechtbanken.
Art. 37 De Arbitragekamer is samengesteld uit vijf leden uit de Raad van Bestuur die bij geheime stemming aangeduid worden, volgens de procedure die door de Raad van Bestuur zal worden bepaald.
